Assistenz der Geschäftsführung
Die Gemeindewerke Heusweiler GmbH (GWH) – ein Kooperationsunternehmen der Gemeinde Heusweiler und den Saarbrücker Stadtwerken – ist ein kommunales Dienstleistungsunternehmen mit den Sparten Wasserversorgung, Strom- und Gasvertrieb. Des Weiteren unterhält und betreibt die GWH regenerative Erzeugungsanlagen, ist an verschiedenen Erzeugungsprojekten beteiligt und erbringt kaufmännische Dienstleistungen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als Elternzeitvertretung
Ihre Aufgaben:
- Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt in der persönlichen Assistenz der Geschäftsführung.
- Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben und repräsentieren unser Unternehmen professionell im Umgang mit Geschäftspartner, Kunden wie auch Mitarbeitern.
- Sie erledigen die externe und interne Korrespondenz für die Geschäftsführung und halten diese nach.
- Sie erstellen Vorlagen, Präsentationen und Berichte in Abstimmung mit der Geschäftsführung und Gesellschaftern.
- Sie bereiten Sitzungen und Besprechungen der Gremien der GWH und des ZKE-Heusweiler vor und nach.
- Sie nehmen an Sitzungen und Besprechungen der Gremien der GWH und des ZKE-Heusweiler teil und erstellen die erforderlichen Niederschriften bzw. Protokolle.
- Ihre Ablage ist immer griffbereit organisiert. Sie koordinieren und organisieren Dienstreisen, Termine und Besprechungen, verfolgen aktiv ressortinterne Arbeitsabläufe, bringen sich proaktiv mit ein.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über einen kaufmännischen Abschluss sowie über mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise der Geschäftsführung im Assistenzbereich.
- Eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit und Vertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich.
- Zu Ihren Stärken zählen Organisationsfähigkeit und Planungskompetenz.
- Sie sind eine durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit einem guten Gespür für die richtigen Prioritäten.
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie exzellente MS-Office-Fähigkeiten (Word, Excel, PowerPoint) haben Sie.
- Freude an Teamarbeit, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Wir bieten:
- Zunächst befristetes Arbeitsverhältnis, vorzugsweise in Teilzeit
- Attraktiven und sicheren Arbeitsplatz
- Gezielte Einarbeitung und Zusammenarbeit in unserem Team
- Möglichkeit, ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld eigenverantwortlich zu gestalten
- tarifgerechte Bezahlung (TV-V) mit Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersversorgung (ZVK)
- verbindliche Urlaubsplanung
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung, sofern eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SBG IX im Einstellungsverfahren berücksichtigt werden soll, einen entsprechenden Nachweis bei.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) an:
Gemeindewerke Heusweiler GmbH
Geschäftsführung
Saarbrücker Str. 28
66265 Heusweiler
oder per Mail an:
info@gemeindewerke-heusweiler.de
Die eingereichten Bewerbungsunterlagen werden aus Kostengründen nicht zurückgesandt. Wir bitten auf die Zusendung von Originalen, Mappen o. ä. zu verzichten. Die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.
Die Bewerbungsfrist endet am 12.05.2023.
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zu.
Auszubildende(r)
Industriekauffrau/Industriekaufmann
Die Gemeindewerke Heusweiler GmbH (GWH) – ein Kooperationsunternehmen der Gemeinde Heusweiler und den Saarbrücker Stadtwerken – ist ein kommunales Dienstleistungsunternehmen mit den Sparten Wasserversorgung, Strom- und Gasvertrieb. Des Weiteren unterhält und betreibt die GWH regenerative Erzeugungsanlagen, ist an verschiedenen Erzeugungsprojekten beteiligt und erbringt kaufmännische Dienstleistungen.
Wir suchen zum 1. August 2023
1 Auszubildende(r)
Industriekauffrau/Industriekaufmann
Die Ausbildung dauert 3 Jahre.
Wir setzen voraus:
- Gute Auffassungsgabe und sichere Rechtschreibung
- Grundkenntnisse in Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Freundlichkeit und Zuverlässigkeit
- Handels- oder Fachoberschulabschluss
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung.
Bitte senden Sie die Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Passbild und einer Kopie der letzten Zeugnisse bis zum 30.04.2023 an:
Gemeindewerke Heusweiler
Geschäftsführung
Saarbrücker Str. 28
66265 Heusweiler
oder per Mail an:
info@gemeindewerke-heusweiler.de
Die eingereichten Bewerbungsunterlagen werden aus Kostengründen nicht zurückgesandt. Wir bitten auf die Zusendung von Originalen, Mappen o.ä. zu verzichten. Die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.
Mit der Bewerbung stimmten Sie der weiteren Verarbeitung Ihrer Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zu.